رد کردن لینک ها

راهنمای ارسال مقاله و ثبت‌نام در همایش

دبیرخانه چهاردهمین همایش دانشجویی تازه های علوم بهداشتی کشور

 

به استحضار شرکت کنندگان محترم اولین کنگره بین المللی و چهاردهمین همایش دانشجویی تازه های علوم بهداشتی کشور می رساند لطفا جهت تسهیل روند ثبت نام و آگاهی از موارد موجود موارد زیر را مطالعه بفرمائید :

مخاطب همایش تازه های علوم بهداشتی کیست؟

مخاظب همایش تازه های علوم بهداشتی کشور دانشجویان سراسر کشور،اعضای محترم هیئت علمی، مسئولین، دست اندرکاران و کارکنان حوزه بهداشت و درمان، انجمن های علمی، موسسات و مراکز تحقیقاتی حوزه سلامت، و پژوهشگران و علاقه مندان به حوزه بهداشت می باشند.

چطوری باید ثبت نام کنم؟

مراحل ثبت نام کاربران به طور کلی به شرح ذیل می باشد:
1- تکمیل فرم ثبت نام و ساخت پنل کاربری
2- ثبت چکیده مقالات (ویژه کاربران دارای مقاله)
3- تکمیل فراینده های ثبت نام و پرداخت هزینه
4- حضور (به صورت مجازی) در همایش

 

1- ساخت پنل کاربری: برای ساخت پنل کاربری باید به بخش ثبت نام ( اینجا ) مراجعه نمایید و با تکمیل فرم ثبت نام وارد پنل کاربری خود شوید. ( توضیحات کنار فرم ثبت نام را مطالعه کنید)

 

محیط پنل کاربری

محیط پنل کاربری

 

 

2- ثبت چکیده مقاله: برای ثبت مقاله روی گزینه (ارسال مقاله) کلیک کنید و وارد بخش ثبت اطلاعات مقاله بشوید. بعد از تکمیل اطلاعات روی گزینه ثبت نهایی کلیک نمایید. 

لازم به ذکر است که در این بخش 3 نکته بسیار مهم است:
1- ترتیب اسامی را به صورت دلخواه وارد نمایید. ( سامانه به صورت پیشفرض اولیه، صاحب پنل را  به عنوان نویسنده اول قرار میدهد که شما میتوانید آن را تغییر دهید )
2- نوع همکاری در هر مقاله به صورتی است که فقط یک نویسنده باید به عنوان “نویسنده مسئول” انتخاب شود و سایر نویسندگان به صورت “همکار” باید ثبت بشوند.

3- اسامی نویسندگان را به صورت کامل و صحیح وارد نمایید زیرا در صورت پذیرفته شدن مقاله، صدور گواهی بر اساس این اسامی خواهد بود.


بعد از ثبت نهایی مقاله شما به بخشی وارد خواهید شد که باید فایل چکیده مقاله بدون افیلیشن و فایل چکیده مقاله افیلیشن دار را بارگزاری نمایید. بعد از ثبت چکیده مقاله بدون افیلیشن سامانه از شما می خواهد چکیده مقاله افیلیشن دار را بارگزاری نمایید.

لازم به ذکر است که در این بخش 2 نکته بسیار مهم است:
1- نیازی به بارگزاری فایل اصل مقاله نیست.
2- فایل چکیده مقالات باید طبق الگو همایش چهاردهم بارگزاری و ثبت شود، در غیر این صورت مقاله پذیرفته نخواهد شد.

3- قبل از ارسال چکیده مقاله راهنمای نگارش چکیده مقالات همایش چهاردهم را مطالعه نمایید.

– جهت دانلود فایل راهنمای نگارش مقالات کلیک کنید.

 

3-پیگیری مقاله ثبت شده: بعد از ثبت مقاله شما میتوانید وارد بخش “وضعیت مقاله” بشوید و روند داوری مقاله خود را بررسی نمایید.

 

مراحل داوری مقالات به شرح ذیل می باشد.

 

 

مقالات بعد از ثبت چکیده توسط شما وارد فراینده های داوری خواهد شد و بعد از پایان داوری، نتیجه اولیه از طریق پنل به شما اعلام خواهد شد. و همچنین در زمان مقرر نتیجه هایی نوع ارائه مقالات پذیرفته شده از طریق پنل اعلام خواهد شد.

 

فایل الگوی همایش را از کجا دانلود کنم؟
به صورت کلی دبیرخانه چهار بخش را به ازای هر مقاله در حین داوری مقالات میخواهد:
الف: قبل از شروع داوری:
1- اطلاعات چکیده مقالات ( ثبت الکترونیکی)
2- فایل چکیده مقاله افیلیشن دار (با نام و طبق الگوی همایش)
3- فایل چکیده مقاله بدون افلیشن  (بدون نام و طبق الگوی همایش)
ب: بعد از اعلام نتایج اولیه داوری:
1- فایل پوستر مقاله (در صورت تایید مقاله جهت ارائه به صورت پوستر)
2- فایل پاورپوینت مقاله (در صورت تایید مقاله جهت ارائه به صورت سخنرانی)
3- فایل اصل مقاله (در صورت نیاز)
– رعایت الگوی همایش الزامی میباشد و پژوهشگران میبایست چکیده مقالات خود را به در فایل الگو همایش پیاده سازی کنند و ارسال نمایند.
– جهت دانلود فایل الگوی همایش برای چکیده مقالات کلیک کنید.
تصویر نمونه الگوی همایش

 

مزایای همایش تازه های علوم بهداشتی چیست؟

1- نمایه شدن مقاله در سایت سیویلیکا ( در صورت پذیرش نهایی )
2- ارائه گواهینامه شرکت در همایش برای هر مقاله
3- امکان چاپ مقالات برتر در مجلات معتبر تحقیقات و فناوری (بعد از تایید هیات داوران)
4- اهدای جوائز نفیس به مقالات برتر
5- شرکت در پنل های سخنرانی و استفاده از مباحث مطرح شده در سخنرانی و پوستر
6- استفاده و بهره مندی از هدیه و پکیج همایش
7- آشنایی با چهره های برتر علمی ملی
8- امکان احراز اصلالت گواهی های صادر شده از طریق سامانه سایت VCERT.IR برای کلیه گواهی های مقالات
9- دریافت گواهی نامه برای متقاضیان حضور آزاد
10- شرکت در کارگاههای آموزشی و سمپوزیوم همایش ( به همراه گواهی )
11- صدور گواهینامه پذیرش مقالات به دو زبان فارسی یا انگلیسی به تعداد هر مقاله برای همه نویسندگان ( به ازای هر مقاله فقط یک گواهی صادر میشود که نام تمامی نویسندگان در آن ذکر شده است)
12- امکان مشکارت امور در همایش از طریق اپلیکیشن همایش

چطوری همه اعضای گروهم را ثبت نام کنم؟

قبل از هر چیز از بروز بودن مرورگر خود مطمئن باشید تا در حین ثبت نام دچار مشکل نشوید.

جهت شرکت در هر یک از بخش های همایش، می باید حتما در پنل کاربری (کنترل پنل کاربران)  همایش ثبت نام کنید. هر فردی که میخواد در همایش شرکت کند باید یک پنل کاربری داشته باشد و امکان ثبت نام دو یا چند نفر از طریق یک پنل کاربری امکان پذیر نیست.  به عنوان مثال شما مقاله ای را ثبت کرده اید که 5 نویسنده دارد، سرپرست مقاله میتواند با ثبت مقاله و همچنین ثبت نام تمامی نویسندگان مقاله، مقاله مورد نظر را در همایش شرکت بدهد و خود بعد از پرداخت هزینه همایش به عنوان فرد ارائه دهنده در همایش حضور یابد. اما در صورتی که سایر نویسندگان این مقاله، قصد حضور در همایش را دارند، میبایست به صورت جداگانه  در بخش (کنترل پنل کاربران) ، ثبت نام کنند و بعد از پرداخت هزینه همایش ( در بخش خدمات پنل کاربری ) به نوعی به عنوان متقاضی حضور آزاد در همایش شرکت کنند. (این افراد گواهی حضور آزاد نیز دریافت خواهند کرد)


نکات مهم مربوط به ارسال و داوری مقالات
1- ارسال اصل مقاله الزامی نیست و فقط در صورتی که از سمت دبیرخانه همایش خواسته شود نیاز به ارائه آن میباشد.
2- هر فرد میتواند یک یا چند مقاله به ازای یک یا چند پنل تخصصی همایش ارسال نماید و محدودیتی وجود ندارد.
3- در صورتی که مقاله شما در حال داوری در همایش مشابه دیگری میباشد، ارسال همزمان آن به همایش مانعی ندارد.
4- به ازای هر مقاله فقط یک گواهی صادر میشود.
5- بارگزاری پوستر توسط هر فرد در قالب و ابعاد ارائه شده و ارسال آن در سایت همایش الزامی ایست .  در غیر اینصورت پوستر فرد در بخش ارائه دهندگان نمایش داده نخواهد شد.
6- در صورت عدم ارائه پوستر در همایش گواهی برای مقاله مربوطه صادر نمیشود.
7- هر فرد میتواند به نمایندگی از تمام مقاله هایی که نام او در بخش نویسندگان مقاله ذکر شده جهت ارائه به همایش حضور پیدا کند. ( به عبارتی امکان ارائه مقاله از طریق افرادی به جز نویسندگان مقاله وجود ندارد)
8- هزینه ثبت نام به ازای یک یا چند مقاله ثابت است و لازم نیست به ازای چند مقاله ، چند برابر هزینه بدهید. ( هزینه های همایش به ازای فرد تعیین میشود و  هر فردی که بخواهد به عنوان سرپرست، نویسنده همراه، حضور آزاد و… در همایش شرکت کند باید پرداخت هزینه داشته باشد.)
9- صبح روز همایش حضور و غیاب صورت میگیرد و در صورت عدم حضور متقاضیان جهت ارائه، گواهی صادر نخواهد شد.
10- اعطای گواهی انتهای روز همایش و بعد از اختتامیه می باشد و به هیچ وجه زودتر از زمان مقرر، گواهی داده نخواهد شد و در ضمن این گواهی به صورت الکترونیکی و از طریق سایت ویسرت خواهد بود.
11- داوری پوستر های همایش قبل از همایش صورت میگیرد و در روز همایش امتیازات داوران با امتیازات داده شده به هر پوستر توسط حاضران در همایش جمع خواهد و در نهایت پوستر برتر معرفی خواهد شد.
3-بخش خدمات همایش: (مقالات، حضور آزاد ، کارگاه ها و…)
هر یک از کاربرانی که به صورت یکی از حالات ذکر شده در همایش شرکت میکنند باید با مراجعه به بخش خدمان پنل کاربری خود، نسبت به انتخاب خدمت مورد نظر و پرداخت هزینه همایش اقدام نمایند. به عبارتی حضور هر فرد در همایش منوط بر طی کردن مراحل ثبت نام، پرداخت هزینه  به صورت آنلاین در بخش خدمات است.
هزینه پرداخت شده جهت ارائه خدمات: پذیرایی، صدور گواهی و دریافت پکیج هدیه میباشد و در صورت عدم پرداخت هزینه تا قبل از همایش، گواهی و سایر موارد فوق به افراد تعلق نخواهد گرفت.
جزئیات لازم در خصوص صدور کارت همایش و همچنین هزینه های ثبت نام متعاقبا اعلام خواهد شد.

نظرات

  1. ارسال نظر

    سلام ببخشید من میخواستم به صورت ازاد در این همایش شرکت کنم اما در قسمت خدمات هیچ چیزی برای پرداخت وجود ندارد ممنون میشم بفرمایید که مشکل از کجاست

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      باسلام، امکان ثبت نام برای حضور ازاد در همایش در نزدیکی همایش (بهمن ماه) باز خواهد شد.

      پیوند یکتا
  2. ارسال نظر

    سلام ایا اعضای هیات علمی میتوانند مقاله ارائه دهند یا صرفا دانشجویان می توانندشرکت کنند؟ممنون میشم پاسخ دهید

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      باسلام، فایل راهنمای نگارش مقالات که درون مطالب موجود است را دانلود و مطالعه نمایید

      پیوند یکتا
  3. ارسال نظر

    با سلام و خسته نباشید خدمت دست اندرکاران همایش. برای ما که شهرستان هستیم امکان حضور در همایش نیست.من فایل پی دی اف پوستر را خدمتتان بفرستم کافیه؟ممنون میشم پاسخ دهید.

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      با سلام، حضوری یا مجازی بودن همایش فعلا مشخص نیست، تصمیم در این باره و درمورد نحوه ارائه بعدا گرفته خواهد شد. و اگر به هر دلیلی شرایط برای شما مطلوب نبود میتونید از شرکت در همایش انصراف بدید.

      پیوند یکتا
  4. ارسال نظر

    باسلام و احترام
    در پنل کاربری بنده ایمیل اشتباه ثبت شده و متوجه شدم به هنگام ثبت نام یکی از حروف جاافتاده. میخواستم مشکل بنده را پیگیری کنید.
    با تشکر

    پیوند یکتا
  5. ارسال نظر

    سلام در قسمت افیلیشن بدون نام نمونه الگو را نتونستم پیدا کنم و ایا برای ارسال چکیده باید رفرنس ها را الان ارسال کنم؟

    پیوند یکتا
  6. ارسال نظر

    سلام کنگره به صورت مجازی هست؟
    و گواهی شرکت به زبان فارسی یا انگلیسی صادر می شود؟

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      با سلام، باتوجه به وضعیت کرونا حضوری یا مجازی بودن کنگره در نزدیکی زمان برگزاری آن مشخص میگردد. امکان صدور به هر دو زبان هست.

      پیوند یکتا
  7. ارسال نظر

    با سلام
    اولین مورد اینکه شماره تماسی که جواب داده بشه نزاشتید.و مورد بعدی اینکه هزینه مشخص نشده هنوز؟؟چون هیچ جایی اشاره نشده بود.

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      سلام، اگر به ادمین تلگرام و یا اینستاگرام پیام بدید در اسرع وقت پاسخ شما را خواهند داد.
      خیر، در نزدیکی همایش هزینه ها مشخص خواهدشد

      پیوند یکتا
  8. ارسال نظر

    سلام وقت بخیر
    هزینه شرکت برای سابمیت چکیده، چقدر خواهد بود؟؟
    مدت زیادی برای ارسال مقاله باقی نمانده اما هنوز از مبلغ مربوط به هزینه‌ها اطلاعاتی در دسترس نیست.
    ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      با سلام ، ارسال چکیده مقالات هزینه ای ندارد. در صورت پذیرفته شدن و برای صدور گواهی هزینه دریافت میشود.
      هزینه ها در نزدیکی همایش اعلام می گردد.

      پیوند یکتا
  9. ارسال نظر

    سلام و خسته نباشید هر کدام از چکیده فارسی و انگلیسی جداگانه 500 کلمه مجاز است یا در کل هر دو چکیده فارسی و انگلیسی نباید از500 کلمه بیشتر شود؟
    و برای مقالات مرور سیستماتیک هم کد اخلاق نیاز هستش؟

    پیوند یکتا
    1. ارسال نظر

      سلام. برای هر مقاله فقط به یک زبان چکیده باید ارسال گردد ( یا فارسی یا انگلیسی)
      خیر

      پیوند یکتا

به گفتگو بپیوندید

بازگشت به بالای صفحه